Le 13 mai 2024, le Canada adoptera un nouveau système de gestion des interactions entre le gouvernement et la communauté commerciale pour évaluer et percevoir les droits et taxes sur les marchandises commerciales importées au Canada.
Ce nouveau système s'appelle CARM, Gestion de l’évaluation et du revenu de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), et il gérera plus de 30 milliards de dollars de recettes annuelles.
Les personnes concernées incluent presque tous les acteurs de la chaîne commerciale : les importateurs, les courtiers en douane, les transitaires, les transporteurs, les exploitants d'entrepôts sous douane et d’entrepôts d'attente, les exploitants de boutiques hors taxes, les fournisseurs de sécurité financière et les fournisseurs de services logiciels.
Ainsi, si votre entreprise importe des marchandises au Canada, voici un avertissement pour vous préparer.
Le système numérisera les processus anciens, dont certains sont en place depuis 1987.
Selon l'ASFC, CARM offrira une expérience douanière à la pointe de la technologie "qui réduira le fardeau pour le commerce légitime, rendra l'ASFC plus efficace et générera plus de revenus pour l'organisation tout en contribuant à la sécurisation des frontières du Canada", selon Glenn Palanacki, fournisseur de logiciels de conformité commerciale.
CARM devrait être lancé intégralement le 13 mai. Une fois mis en ligne, les anciens systèmes seront désactivés, ce qui signifie que tout le monde devra être prêt.
C’est un démarrage sans transition ! Mais ce n'est pas pour autant que l'ASFC va simplement appuyer sur un bouton.
Au cours des derniers mois, des testeurs en version bêta ont testé le logiciel, s'appuyant sur ce que l'agence a appris lors des simulations effectuées par des volontaires de la communauté commerciale au cours de l'année écoulée.
Accès anticipé
Le système dispose d'une fenêtre d'accès en libre-service, le Portail client de CARM (PCC), qui permet aux importateurs, courtiers et tiers soumettant des décisions au nom des importateurs de consulter les transactions et les relevés de compte, de demander des décisions et de payer les factures avec de nouvelles options de paiement électronique.
Les importateurs, courtiers et autres partenaires commerciaux doivent s'inscrire sur le PCC pour pouvoir examiner le nouveau système avant la date de mise en service.
Il est recommandé de le faire dès maintenant afin de minimiser les perturbations potentielles de la chaîne d'approvisionnement, a déclaré Palanacki.
Cela permettra aux importateurs et à leurs courtiers d'envoyer la même entrée comptable aux deux systèmes (CARM et ancien) et de comparer ce qui se passe.
Cela donne aux premiers participants un aperçu des changements et des subtilités du fonctionnement de CARM.
Certaines des modifications auxquelles les importateurs peuvent s'attendre comprennent la possibilité de modifier les déclarations comptables commerciales électroniques, une facturation harmonisée, des fonctions de recours et de conformité électroniques et la possibilité de s'inscrire à un numéro d'entreprise et à d'autres programmes de l'ASFC.
En quoi cela affecte-t-il les opérations de votre centre de distribution ou entrepôt ?
Au quotidien, il s'agit avant tout d'avoir accès à des informations.
Les systèmes d'information anciens, construits dans les années 1980, n'ont pas leur place dans les chaînes d'approvisionnement actuelles.
Il s'agit d'une modernisation et d'une numérisation, attendues depuis longtemps, des opérations critiques de la chaîne d'approvisionnement.
Tout simplement, cela souligne l'importance de s'assurer que vos opérations de chaîne d'approvisionnement sont également à jour.
Si vous gérez des processus dans votre centre de distribution à l'aide de feuilles de calcul, de tableaux blancs, d'appels téléphoniques ou même d'e-mails (oui, l'e-mail est maintenant une technologie dépassée), vous utilisez des technologies qui ne peuvent pas suivre le rythme du commerce moderne.
Pourquoi continuer à utiliser des méthodes obsolètes alors qu'il existe une solution simple qui vous fera gagner du temps et de l'argent ?
Cette solution est le logiciel de C3 Solutions pour gérer votre cour et vos quais !
C3 Reservations met à jour votre planification des quais, permettant aux transporteurs de prendre rendez-vous via l'application.
Vous pouvez définir des paramètres sur la manière dont ces rendez-vous seront gérés, et le logiciel fonctionne avec vos autres systèmes d'entreprise comme le WMS.
Dans la cour, C3 Yard vous permet de localiser précisément les remorques et les inventaires ou actifs qu'elles contiennent, afin que vos conducteurs de navettes ne perdent pas leur journée à chercher.
Cela permet d'économiser du temps, du carburant et vous apporte la tranquillité d'esprit en sachant où se trouve tout, sans avoir besoin d'épingler des cartes.
Ainsi, en modernisant vos processus et en mettant en œuvre des solutions numérisées pour la gestion de la cour et la planification des quais, à l'instar de l'initiative CARM de l'ASFC, vous protégerez l'avenir de votre entreprise tout en bénéficiant des nombreuses efficacités offertes par la technologie.
Comme l'a dit Palanacki à propos de CARM, "toutes les parties ont également leur propre intérêt à moderniser et à rationaliser le processus d'importation de marchandises commerciales au Canada et à contribuer à protéger et à développer plus de 750 milliards de dollars de commerce chaque année."
De même, en mettant à jour les anciens systèmes dans votre centre de distribution, vous moderniserez, rationaliserez et bénéficierez de tous les avantages d'une visibilité en temps réel sur l'emplacement de vos remorques et le moment où elles arriveront à vos quais.