De nombreux systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) offrent des « Modules de Cour » en tant qu’extensions d’application pour gérer les opérations de cour.
Pour certaines entreprises, un Module de Cour WMS peut suffire à gérer leurs opérations de cour, mais pour d’autres, les avantages d’un logiciel de gestion de cour spécialisé (« best-of-breed ») sont essentiels au succès de leurs opérations logistiques.
Peut-être que la meilleure façon d’expliquer les différences entre un « Module de Cour WMS » et un logiciel de gestion de cour spécialisé est d’utiliser l’analogie suivante basée sur le marché des WMS.
Dans le marché des WMS, il existe des applications de contrôle des stocks qui permettent de suivre où les opérateurs ont stocké des stocks par le passé afin qu’ils puissent être rapidement localisés lorsqu’ils sont nécessaires.
Ces applications de base n’optimisent pas nécessairement le travail effectué. Elles identifient plutôt ce qui a déjà été fait pour contrôler les stocks.
Cela diffère fondamentalement d’un WMS spécialisé (« best-of-breed ») qui permet l’optimisation du personnel, des équipements et des processus de préparation/emballage des commandes pour soutenir des opérations de classe mondiale au plus haut niveau d’efficacité.
Modules de Cour WMS
Ce même principe s’applique au marché des logiciels de gestion de cour. Un « Module de Cour » (une extension d’application WMS) vous indique typiquement où trouver des remorques dans la cour en fonction de leur emplacement précédent.
Cela permet au conducteur de cour de déplacer les remorques vers les quais sans avoir à chercher manuellement la remorque dans la cour.
Ceci équivaut à un système de contrôle des stocks en ce sens que le logiciel vous indique où la remorque a été placée sans intelligence réelle pour optimiser les ressources ou les actifs.
Les Modules de Cour WMS gèrent généralement les opérations de cour comme une extension de l’opération d’entrepôt. En tant que tel, il convient de noter que les applications logicielles WMS sont principalement conçues pour :
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Suivre et contrôler le mouvement des stocks stockés et manipulés dans différents types d’environnements fixes et mobiles.
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Optimiser l’utilisation de la capacité de stockage du centre de distribution.
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Gérer les ressources humaines chargées de stocker et de récupérer les stocks.
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Gérer l’exécution des commandes entrantes et sortantes.
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Optimiser l’attribution des tâches aux associés responsables de la préparation/emballage des commandes, du déplacement des stocks, etc.
Logiciel de Gestion de Cour Spécialisé « Best-of-Breed »
Avec un logiciel de gestion de cour spécialisé, l’application est spécifiquement orientée vers l’optimisation de l’utilisation des ressources humaines et du mouvement des remorques dans la cour.
Étant donné que les caractéristiques de chaque site logistique sont différentes, la priorité concernant la gestion des remorques dans la cour doit être adaptée aux besoins spécifiques de chaque site.
Un logiciel de gestion de cour spécialisé permet à une entreprise de définir précisément les priorités pour affecter les tâches aux conducteurs de cour en fonction des exigences opérationnelles propres au site.
Par exemple, l’accent pour un site peut être mis sur la maximisation de l’efficacité de la main-d’œuvre des conducteurs de cour, tandis qu’un autre site peut avoir besoin de maximiser les taux de remplissage des stocks.
Le point clé est que le logiciel spécialisé fournit un outil beaucoup plus robuste et flexible pour gérer l’ensemble des opérations logistiques.
Il est important de comprendre que les applications YMS sont conçues autour d’un ensemble de besoins opérationnels fondamentalement différents de ceux des applications WMS. Les applications YMS sont principalement conçues pour :
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Suivre, contrôler et optimiser le mouvement des actifs de transport dans une ou plusieurs cours associées à un campus ou site, y compris les véhicules des conducteurs de cour, les remorques, les conteneurs et les châssis de remorque.
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Optimiser l’utilisation des ressources humaines chargées de déplacer les équipements dans la cour/campus en minimisant la durée des tâches et/ou la distance parcourue.
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Gérer l’utilisation des quais de réception et d’expédition ainsi que des emplacements de stationnement.
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Gérer la planification et la réception des chargements entrants en fonction des priorités configurables.
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Ajuster les priorités en continu tout au long de la journée en réponse aux fluctuations des volumes de réception et d’expédition.
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Gérer les communications entre un centre de contrôle centralisé et toutes les ressources humaines dans la cour, éliminant ainsi les processus de communication basés sur des radios ou du papier, moins fiables.
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Exploiter la technologie de cartographie GPS pour gérer le mouvement de tous les actifs de transport entrants ou sur le site, en particulier dans les grandes zones de stationnement non marquées.
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Prévoir la disponibilité des véhicules pour garantir qu’aucune pénurie d’équipement n’est à l’horizon.
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Fournir des indicateurs clés de performance (KPI) avancés qui donnent aux gestionnaires des informations intelligentes conçues pour améliorer en continu la qualité, l’efficacité et la précision de leurs opérations logistiques globales.
Les logiciels de gestion de cour spécialisés permettent également l’établissement de règles personnalisées pour gérer l’exécution des tâches. Voici quelques exemples :
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Une remorque mise en attente dans la cour peut contenir un inventaire de haute priorité avec des SKU saisonniers en rupture de stock ou liés à un événement imminent. Le département des achats exige une visibilité au niveau des SKU pour réévaluer la réception de cet inventaire et maximiser les taux de remplissage des commandes sortantes.
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Des frais accessoires peuvent être imputés sur des remorques tierces maintenues dans la cour, comme des frais de détention ou de séjour prolongé. La priorité pourrait alors être de minimiser ces frais en traitant les remorques les plus anciennes en premier, grâce à une surveillance en temps réel, des alertes par e-mail et une notification immédiate aux transporteurs dès que les remorques sont disponibles.
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Pour maximiser l’efficacité des conducteurs responsables de déplacer les remorques, en particulier dans un grand campus où les remorques circulent entre plusieurs bâtiments, le YMS peut analyser en permanence le pool de travail pour attribuer les tâches les plus optimales aux conducteurs.
En résumé, il existe des différences significatives entre les avantages de déployer un système de gestion de cour spécialisé dirigé par le système (« best-of-breed ») et un Module de Cour WMS plus basique. Il est important de comprendre les différences entre ces solutions afin de faire le choix approprié pour votre entreprise.